Что такое пресс-релиз?
Пресс-релиз — это информационное сообщение для прессы, в котором есть новость, официальная позиция по какому-то вопросу, ответная реакция на информационный повод, анонс предстоящего события.
Нужно четко понимать, что пресс-релиз — это в первую очередь новость, поэтому он должен отвечать четким критериям:
новизна;
актуальность;
информативность.
Если вы хотите, чтобы материал напечатали в целевых СМИ, важно, чтобы информация, в нем отраженная, была, прежде всего, интересной и значимой для аудитории. В этом случае шансы на успех значительно возрастают. Не стоит забывать золотое правило: в одном пресс-релизе должна быть одна новость. Рассказывать обо всем и сразу не стоит, Это будет запутывать, отвлекать адресата и, в итоге, может негативно сказаться на общем впечатлении от материала.
Не стоит пренебрегать и возможностью снабдить пресс-релиз комментариями руководителя компании, авторитетных в своей теме экспертов. Хорошо, если в тексте будет статистика и уникальные факты. Не забывайте про то, что текст должен быть тематически и профессионально ориентирован и интересен аудитории того издания, в которое он отправляется.
Итак, примером хорошего пресс-релиза будет текст с актуальной новостью, наполненный информативным содержанием и без «воды».
Структура пресс-релиза
Задаваясь вопросом о том, как написать пресс-релиз, нужно в первую очередь подумать о его структуре. Внутреннее строение пресс-релиза похоже на дом. И фундаментом для него служит краткий, четкий и одновременно яркий, интригующий заголовок.
Заголовок
Это основная часть вашего пресс-релиза, его «визитная карточка», он должен быть кратким, емким, при этом информационно насыщенным. Не используйте скучный или малоинформативный заголовок. Кроме того, хороший заголовок должен содержать в себе новость (инфоповод), упоминать название компании (имя бренда) или события, о котором пойдет речь в тексте и отвечать на вопрос: что? Помните о том, что заголовок, это одна из главных составляющих текста, яркий маркер, который выделяет его среди множества других, и именно от него зависит, будут ли вообще читать вашу новость.
Некоторые придумывают заголовок до написания самого текста, другие возвращаются к этому пункту в конце. Универсального совета в таком вопросе быть не может, поскольку подход у всех разный, важно одно — заинтересовать читателя.
Лид
Конкурировать по степени значимости с заголовком может только лид. Его задача рассказать: когда и где что-то произойдет или уже произошло. Лид в пресс-релизе —информационная основа всего текста. Он призван моментально привлечь внимание к основной части материала и дополнить идею заголовка. Лаконичность — главная черта лида. Достаточно 2-3 предложений, которые дадут читателю ответы на вопросы: когда, где, как и зачем.
«Тело» текста
Основная часть пресс-релиза должна стать логическим продолжением лида и раскрыть все подробности инфоповода. Здесь уже могут быть выдержки из исследований, факты, цифры, статистика, аргументы, цитаты экспертов, руководителя.
Уделите особое внимание первому абзацу, сделайте его максимально информативным. Ведь не секрет, что внимание читателя от абзаца к абзацу рассеивается, поэтому не стоит списывать «вступление» со счетов.
Помните, что вы должны рассказать историю. Конечно, это не художественный текст и требования к лаконичности (пресс-релиз должен быть объемом не более 2 тыс. знаков) не очень-то располагают к сторителлингу. Но люди всегда охотнее будут обмениваться историей, а не сухими фактами. Поэтому стоит найти определенный баланс в этом вопросе и сделать новость интересной.
При этом не пишите художественный текст. Пресс-релиз – не та вещь, где нужно упражняться в лирике. Релиз – это сообщение СМИ. Поэтому здесь никому не нужны «языковые навороты» в вашем тексте вроде «летящей походкой ты вышла из мая».
Когда пресс-релиз будет готов, дайте ему некоторое время «полежать». Затем прочитайте его вслух, желательно несколько раз, это поможет убрать лишнее, скорректировать текст, сделать его более информативным и лаконичным.
Таким образом, структура вашего пресс-релиза может выглядеть так:
Что еще нужно знать о подготовке и рассылке пресс-релизов?
Избегайте сложно читаемых предложений с деепричастными и причастными оборотами, витиеватых фраз, специальной лексики, аббревиатур, кроме общеизвестных. Пишите понятным и живым языком.
Избегайте оценочных суждений.
Пишите простыми предложениями, без канцеляризмов и словесной мишуры. Старайтесь не употреблять язык чиновников. Поверьте, многие журналисты смеются над такими документами и фразами типа «в целях совершенствования поставленной задачи».
Старайтесь не употреблять слов-связок, которые воспринимаются, как канцелярит: «вследствие чего», «таким образом», «впоследствии».
Проверяйте орфографию и пунктуацию.
Старайтесь уместить пресс-релиз на одной, максимум на двух страницах.
Сделайте краткий анонс пресс-релиза и поместите его в «тело». Это повысит шансы на прочтение его журналистом и читателями СМИ.
Формулируйте тему кратко.
Заранее создайте шаблон пресс-релиза со своими контактами.
Шапка. Вся информация о компании, название, логотип, адрес, номера телефонов, указание на распространителя пресс-релиза в случае, если компания прибегает к услугам пиар-агенtства.
Информация о контактных лицах. Фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты и персонального сайта, если таковой имеется. Дополнительно можно указать время, в которое лучше связываться по тем или иным вопросам.
Выходные данные: место, время события.
P.S. Итак, резюме.
Чем проще и интересней написан текст вашего пресс-релиза, тем больше шансов на то, что его: А. Разместят в СМИ бесплатно. Б. Прочтут потенциальные клиенты.
Если у вас возникнут затруднения, вы можете всегда обратиться к специалистам. Так вы сэкономите время и силы, которые вам еще наверняка пригодятся.
About the Author
